Gizlilik politikası · WeCode Platform

WeCode ry (Y-tunnus: 3500714-9), üyelerinin, etkinlik katılımcılarının ve web sitesi ziyaretçilerinin gizliliğini, AB Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) ile Finlandiya Veri Koruma Kanunu'na (Tietosuojalaki 1050/2018) uygun olarak korumayı taahhüt eder.

Takip çerezi yok, çerezsiz mimari

Herkese açık web sitemizde zorunlu olmayan takip çerezleri ve üçüncü taraf reklam betikleri kullanılmaz. Sunucu günlük dosyaları yalnızca güvenlik ve sistem kararlılığı amacıyla, en fazla 12 ay süreyle saklanır.

Üyelik başvuruları

Bu bölüm, üyelik başvuru formuyla gönderdiğiniz kişisel verileri kapsar.

Veri sorumlusu

WeCode ry (Y-tunnus 3500714-9). İletişim: info@wecodeplatform.com.

Topladığımız bilgiler

Adınız soyadınız, e-posta adresiniz, oturduğunuz belediye, işaretlediğiniz ilgi alanları, isteğe bağlı mesajınız, formun dili, gönderim zamanı, e-posta adresinizi doğruladığınız zaman ve yönetim kurulunun karar verdiği zaman.

Amaç ve hukuki dayanak

Bilgileri başvurunuzu değerlendirmek, size doğrulama bağlantısını ve yönetim kurulunun kararını e-postayla göndermek ve üye olursanız Fin Dernekler Yasası'nın (yhdistyslaki 503/1989, 11. madde) zorunlu tuttuğu üye listesini tutmak için kullanırız. Hukuki dayanak, üyelikten önce sizin talebinizle atılan adımlar ve derneğin üye listesi tutma yükümlülüğüdür (GDPR madde 6(1)(b) ve (c)).

Saklama ve alıcılar

Formu gönderdikten sonra adresinizi doğrulamanız için size e-postayla bir bağlantı göndeririz. Başvuru, derneğin web sunucusunda (barındırma sağlayıcısı o2switch, Fransa) yalnız yönetim kurulunun çözebileceği biçimde şifreli saklanır. Sunucunun size doğrulama ve karar e-postalarını gönderebilmesi için ikinci bir kopya da tutulur; bu kopya başka bir sunucu anahtarıyla şifrelidir ve onu sunucu çözebilir. Kopya, adresinizi doğrulayana kadar başvurunun tamamını, doğruladıktan sonra yalnız adınızı ve e-posta adresinizi içerir; yönetim kurulu karar verince silinir. Yönetim kurulu yalnız doğrulanmış başvuruları görür: doğrulamanızdan sonra başvuru bilgilerinizi içeren bir bildirim derneğin Gmail (Google) posta kutusuna gönderilir; yönetim kurulu onu orada okur ve karar verir. Google bu iletiyi AB dışında işleyebilir. IP adresiniz yalnız özetlenmiş (hash) biçimde, tekrarlanan gönderimleri sınırlamak için kullanılır ve başvuruyla birlikte saklanmaz.

Saklama süresi

7 gün içinde doğrulanmayan başvuru silinir. Yönetim kurulu bir başvuruyu kabul etmezse başvuru sunucudan hemen silinir ve size karar hakkında kısa bir e-posta gönderilir. Onaylanan üyenin kaydı yönetim kurulu silene kadar tutulur. Üyelik sürdükçe dernek bu kaydı tutmak zorundadır (Dernekler Yasası 11. maddedeki üye listesi); üyelik sona erince yönetim kurulu kaydı siler. Bildirim e-postası, yönetim kurulu silene kadar derneğin Gmail kutusunda kalır. Sunucu yedekleri olağan döngüleriyle üzerine yazılır.

Haklarınız

info@wecodeplatform.com adresine yazarak verilerinizi görmeyi, düzeltilmesini ya da silinmesini isteyebilir veya işlenmesine itiraz edebilirsiniz. Finlandiya Veri Koruma Ombudsmanlığına (tietosuoja.fi) şikâyette de bulunabilirsiniz.

İletişim formu

Bu bölüm iletişim formuyla gönderdiğiniz kişisel verileri kapsar.

Veri sorumlusu

WeCode ry (Y-tunnus 3500714-9). İletişim: info@wecodeplatform.com.

Topladığımız bilgiler

Adınız, e-posta adresiniz ve mesajınız, formun dili ve gönderim zamanı.

Amaç ve hukuki dayanak

Verileri mesajınızı okumak ve yanıtlamak, ayrıca dernek yönetim kurulunu spam ve oltalamaya karşı korumak için (otomatik denetim, tekrarlanan mesajlara sınır, gönderen engelleme) kullanırız. Hukuki dayanak, derneğin kendisine gönderilen mesajları yanıtlamadaki ve posta kutusunu güvende tutmadaki meşru menfaatidir (GDPR madde 6(1)(f)).

Saklama ve alıcılar

Mesajınız derneğin Gmail posta kutusuna (Google) e-postayla iletilir ve yönetim kurulu onu orada okur; Google mesajı AB dışında işleyebilir. Yönetim kurulunu spam ve oltalamaya karşı korumak için sunucu her mesajı otomatik olarak denetler (örneğin kısaltılmış ya da gizlenmiş bağlantılar). Şüpheli görünen mesaj hemen iletilmez: bir kurul üyesi inceleyip iletene ya da silene kadar derneğin web sunucusunda (barındırma sağlayıcısı o2switch, Fransa) şifreli saklanır. Sunucu, ilettiği mesajların içeriğinin kopyasını tutmaz. IP adresiniz tekrarlanan gönderimleri sınırlamak için özetlenmiş (hash) biçimde kullanılır ve mesajla birlikte saklanmaz. Sunucuya gelen her istek gibi gönderim de sunucunun erişim günlüğüne yazılır (zaman, IP adresinizin ağ kısmı ve anahtarlı hash'i); sunucunun güvenlik günlüğü bir mesaj alındığını ve denetimin sonucunu kaydeder, mesajı, adınızı ve e-posta adresinizi kaydetmez.

Saklama süresi

Kurulun incelemediği şüpheli mesaj 30 gün sonra silinir. Tekrarlanan ve toplu mesajları önlemek için sunucu her mesajın içeriksiz bir kaydını gönderimden itibaren 30 gün tutar: zaman, dil, otomatik denetimin sonucu ve e-posta adresinizle mesaj metninden türetilen tek yönlü kodlar (hash). Kurul bir gönderen adresini engellerse adresin hash'i 90 gün tutulur ve bu adresten gelen mesajlar doğrudan kurula gitmez, incelemeye düşer. Erişim günlüğü ve güvenlik günlüğü 12 ay tutulur. Mesaj, kurul silene kadar Gmail posta kutusunda kalır. Sunucu yedekleri olağan döngüsünde üzerine yazılır.